OPCG

Zaloguj się i stwórz fakturę!

admin — Wed, 15 Feb 2012 20:00:08 +0000

Dzisiaj w każdej firmie stosuje się rozliczne programy komputerowe, które można wykorzystać do rozmaitych czynności. Nie znajdzie się już raczej biura, gdzie pisma urzędowe, podania i oferty współpracy są pisane odręcznie. Wszystko to tworzone jest przy użyciu komputera i zainstalowanego na nim programu. Podobnie rzecz się ma, jeśli tworzy się prezentację, którą chcemy zademonstrować podczas szkolenia lub spotkania biznesowego. Ta czynność nie miałaby racji bytu, gdyby nie specjalne narzędzia, które to umożliwiają. Tworzenie baz, analiza wykresów, to i wszystko inne, co dotyczy życia firmy powstaje dzięki udziałowi zaawansowanych narzędzi w poszczególnych czynnościach. Jak się jednak okazuje nie tylko programy, które można zainstalować na dysku naszego sprzętu są w stanie pomóc nam w różnych zadaniach. Istnieją także aplikacje, z których można korzystać bezpośrednio w sieci. Przykładem jest tu chociażby faktura online. Nie trzeba tu montować skomplikowanego oprogramowania, które często wymaga wysokiej klasy sprzętu i sporego miejsca na dysku. Wystarczy bowiem tylko zarejestrować się na konkretnej stronie intranetowej, założyć konto, a gdy będzie się chciało sporządzić dokument, trzeba tylko się zalogować. Gdy już to zrobimy, zdamy sobie sprawę z tego, że funkcje, jakie posiada takie rozwiązanie są takie same, jak w programie, który zakupiliśmy dla naszej firmy. Tu jednak możemy odnaleźć wiele plusów. Wśród nich brak konieczności instalacji, regularnej aktualizacji i co najważniejsze jest to zupełnie bezpłatne!

Wygodny elektroniczny format rachunku

admin — Tue, 22 Nov 2011 14:23:21 +0000

Posługiwanie się takim formularzem jak rachunek jest dla przedsiębiorcy, czy osoby fizycznej codziennością stąd też i każdemu zależy na tym by wystawiać ten dokument w sposób prosty i nieskomplikowany. Mało kto w obecnych czasach decyduje się na druki akcydensowe i ręczne ich wypełnianie. Jest to działanie czasochłonne a w przypadku popełnienia błędu konieczne jest ręczne przepisanie całości. Zatem jak może sobie wystawiający rachunki uprościć życie?

Cały czas jednym z popularniejszych rozwiązań jest posługiwanie się edytorem Excel w celu wystawienia rachunku. Rzeczywiście edytor pozwala w dosyć szybki sposób wygenerować prosty rachunek i go wydrukować. Jednakże rachunek excel można traktować jedynie jako rozwiązanie przejściowe ponieważ nie uwalnia od konieczności wypełniania ręcznego wszystkich pól, pamiętaniu o numeracji, a pliki przechowywane są w osobnych folderach.

Znacznie ciekawszym rozwiązaniem jest system do wystawiania rachunków który pozwala wystawić rachunek w każdym miejscu na eleganckim formularzu. Elektroniczny formularz rachunku to narzędzie wygodne gwarantujące iż każdy rachunek będzie profesjonalny i prawidłowo wystawiony. Przedsiębiorca i osoba fizyczna nie muszą się przejmować kwestią numeracji a dodatkowo mogą korzystać z takich ułatwień jak bazy usług i produktów jak również klientów, dzięki czemu funkcja autouzupełniania przyśpiesza jeszcze proces. W ten sposób każdy rachunek może być wystawiony dosłownie w przeciągu kilku chwil.

Różne programy do fakturowania

admin — Tue, 15 Nov 2011 12:49:59 +0000

Jak wiadomo, w każdym przedsiębiorstwie musi być prowadzona księgowość. Szefowie mniejszych czy większych korporacji najczęściej chcą być jak najdalej od wszelkiego rodzaju rozliczeń, toteż decydują się na to, by określone czynności z tym związane wykonywali za nich wykwalifikowani pracownicy. Żeby jednak taka osoba mogła sprawnie wykonywać należące do niej obowiązki, należy jej zapewnić wszelkie do tego narzędzia. Musi być to zatem właściwy sprzęt, a także programy do poszczególnych zadań. Dzięki aplikacji jaką jest faktura VAT program, jest proste i szybkie. Jeśli dysponujemy zatem takim sprzętem, musimy dobrać do tego właściwy system. Oczywiście są także dostępne uniwersalne oprogramowania, jednak tym nie zawsze można ufać. Dobrze więc wyposażyć swoją firmę w jak najlepsze narzędzia, by wiedzieć, że zagwarantowało się swojemu pracownikowi sprawdzoną pomoc i będzie on mógł spokojnie wykonywać swoje zadania. Wiadomym jest, że faktura mac czy też każda inna wygląda tak samo. Niemniej jednak, nie każdy program jest w stanie poprawnie zadziałać na określonym systemie czy sprzęcie. Trzeba zatem w taki sposób dobrać narzędzia pracy, aby poprawnie działały, nie przysparzając tym samym trudności pracownikowi i nie narażały firmy na błędy w wystawianiu faktur. To bowiem może mieć negatywne konsekwencje, jeśli chodzi o terminy wpływania konkretnych kwot na nasze konto, a także ich wysokości. Takie omyłki są dość poważne i mimo że w głównej mierze zależą od pracownika, to udział w nich ma także program, na którym pracował. Dobrze więc zatem przemyśleć zakup takich narzędzi.

Księgowość online

admin — Wed, 27 Jul 2011 10:14:47 +0000

Wiele jest form prowadzenia księgowości aby móc sobie ją w jakikolwiek sposób ułatwić. Księgowość jednak wcale nie jest taka trudna jak nam się wydaje. Wystarczy po prostu ją bardzo dobrze poznać a może nam to umożliwić znajomość prawa podatkowego, który ma ogromne znaczenie na rozliczenie się z księgowością poprawnie. Jeśli jednak chcesz ułatwić księgowość chodź by od początku aby móc ją bliżej poznać a nie zwariować powinieneś wykorzystać opcję i pomoc jaką jest program do fakturowania czy też e-księgowość.

Taka e-księgowość to doskonała pomoc ponieważ macie mobilny dostęp do swojej księgowości nawet będąc za granicą. Wystarczy mieć dostęp do internetu i wszystko jest załatwione. Jeśli nie podasz nikomu swojego hasła nikt nie będzie korzystać z twojego programu, który masz tylko i wyłącznie dla siebie. Księgowość online to bardzo fajna opcja dla każdego księgowego który ceni sobie łatwe i przyjemne prowadzenie księgowości. Program ten umożliwia wam wiele funkcji jak chodź by tworzenie faktur, czy też prowadzenie KPiR bez problemów. Będziecie mogli przechowywać swoje dokumenty bez pośrednio w programie i bez żadnych przeszkód potem się z nich rozliczyć, ponieważ na pewno nie zgubicie żadnego z dokumentów. Taka księgowość online to doskonała opcja dla każdego z was, dlatego jeśli zależy tobie na wykorzystaniu zaawansowanych funkcji do jej prawidłowego prowadzenia powinieneś koniecznie skorzystać właśnie z tej opcji.

Prowadzenie księgowości w ten sposób to prosta możliwość na którą powinien pozwolić sobie każdy kto ceni sobie możliwość szybkiego i automatycznego wystawiania faktur bez zbędnych problemów. Korzystnym rozwiązaniem aby poszerzyć swoją wiedzę jest także forum o finansach z którego korzysta wielu początkujących i zaawansowanych księgowych.

Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca

admin — Wed, 29 Jun 2011 16:10:59 +0000

Obowiązek wystawiania faktur wewnętrznych ciąży na podatniku również w przypadku nabycia towarów, dla którego podatnikiem jest ich nabywca. Według nowej ustawy podatnikami VAT są również osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne nabywające towary, jeżeli dokonującym ich dostawy na terytorium kraju jest podatnik nieposiadający siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub stałego miejsca zamieszkania na terytorium Polski. Polska firma X nabyła na terytorium Polski towar od niemieckiej firmy Y. Sprzedawca nie posiada na terenie Polski ani siedziby, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Polska firma X jest w tym przypadku podatnikiem VAT w związku z dokonaną dostawą towaru. Powinna wystawić fakturę wewnętrzną. Polska firma X ma obowiązek rozliczenia transakcji w deklaracji VAT. Po stronie sprzedaży powinna wykazać obrót i kwotę VAT należnego. VAT należny będzie ulegał przekształceniu w VAT naliczony. Odliczenia będzie można przy tym dokonać w rozliczeniu za miesiąc powstania obowiązku podatkowego lub za miesiąc następny. Powyższa zasada nie dotyczy przypadku, gdy podatek został rozliczony przez dokonującego dostawę towarów na terytorium Polski. Jeżeli firma Y zarejestruje się w Polsce jako podatnik VAT i rozliczy VAT od konkretnej przez siebie sprzedaży na rzecz firmy X, wówczas firma X jest zwolniona z obowiązku rozliczenia VAT należnego z tytułu tej transakcji. W takim wypadku firma X nie będzie również wystawiała faktury wewnętrznej.

Czynności zrównane z bezpłatnym świadczeniem usług

admin — Wed, 29 Jun 2011 16:09:52 +0000

Obowiązek wystawiania faktur wewnętrznych mają ci, którzy wykonują czynności nieodpłatne zrównane z odpłatnym świadczeniem usług. Zgodnie z przepisami nowej ustawy o podatku od towarów i usług opodatkowaniu podatkiem VAT podlega nie tylko odpłatne świadczenie usług, ale również nieodpłatne świadczenie, niebędące dostawą, na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców , akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków stowarzyszenia oraz wszelkie inne nieodpłatne świadczenie usług, jeżeli nie są one związane z prowadzonym przedsiębiorstwem, a podatnikowi będzie przysługiwało prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony przy nabyciu towarów i usług związanych z tymi usługami. Jeżeli podatnik takiego prawa nie będzie miał, czynność ta nie będzie opodatkowana podatkiem VAT. Nie będzie miał przy tym znaczenia powód, z jakiego podatnik nie będzie miał prawa do odliczania podatku naliczanego, a więc czy będzie to spowodowane tym, że zakupione towary związane były wyłącznie z czynnościami zwolnionymi z VAT, czy też zostały zakupione od osoby niebędącej podatnikiem. Pokazać to może następujący przykład. Firma X świadczy nieodpłatnie usługi turystyczne na cele osobiste jednego ze wspólników. Jeżeli ta firma będzie miała prawo do odliczania VAT przy zakupie towarów lub usług służących do wykonywania tych czynności, to czynność ta będzie podlegała opodatkowaniu VAT. W takim przypadku płatnik będzie musiał wystawić fakturę wewnętrzną.

Obowiązki dokumentacyjne związane z prezentami niewielkiej wartości i próbkami

admin — Wed, 29 Jun 2011 16:07:51 +0000

Jeżeli podatnik przekaże swoim kontrahentom prezenty o niewielkiej wartości lub próbki, nie będzie to podlegało opodatkowaniu. Podatnik będzie mógł odliczyć VAT naliczony, związany z zakupem bądź wytwarzaniem próbek. Przykładowo można to zobrazować w następujący sposób. Jakaś firma , raz do roku wręcza swoim kontrahentom prezenty o wartości 40 zł. Podatnik odliczył VAT przy zakupie tych prezentów. Ponieważ ich wartość nie przekroczyła 50 zł. rocznie dla jednego kontrahenta, czynność przekazania prezentów, na potrzeby prezentacji i reklamy, nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT od 1 maja 2004 roku. Przez prezenty o małej wartości rozumie się przekazywane, wręczane przez podatnika jednej osobie towary o łącznej wartości nieprzekraczającej w ciągu roku 50 zł. Ponadto łączna wartość prezentów w roku podatkowym nie może być wyższa niż 0,125 % wartości sprzedaży opodatkowanej podatnika w poprzednim roku podatkowym. Ograniczenie kwotowe dotyczy tylko i wyłącznie prezentów. Nie odnosi się natomiast do próbek. Nowa ustawa VAT definiuje próbkę jako najmniejszą ilość towaru pobraną z dużej partii, która zachowuje skład oraz wszystkie właściwości fizyczne, fizykochemiczne i chemiczne lub biologiczne towaru, przy czym ilość lub wartość przekazywanych, wręczanych przez podatnika próbek nie wskazuje na działanie, mające charakter handlowy. Podatnik musi wykazać, że wydane przez niego towary miały charakter próbek a nie prezentów, darowizny czy też innego, nieoplatanego wydania.

Rozliczanie wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów

admin — Wed, 29 Jun 2011 16:06:03 +0000

Obowiązek podatkowy w wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów powstanie 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru będącego przedmiotem nabycia. Jeżeli jednak podatnik otrzyma fakturę, wystawioną przez podatnika podatku od wartości dodanej, przed tym terminem, wówczas obowiązek podatkowy powstanie z chwilą wystawienia faktury. Podstawą opodatkowania w przypadku wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów jest kwota, którą ja inne należności płacone w związku z nabyciem towarów. Również wydatki dodatkowe takie jak: koszty prowizji, opakowania, transportu oraz kwotę ubezpieczenia pobieranego przez dostawcę od podmiotu dokonującego wewnątrz wspólnotowego nabycia. Podstawa opodatkowania może być pomniejszona o rabaty za zapłatę za towar z góry oraz opusty i zwroty kwot z tytułu dokonanego nabycia udzielone nabywającemu towar. Jeśli po dokonaniu zakupu towarów w którymś z państw UE, nabywca towaru otrzyma zwrot podatku akcyzowego, zapłaconego na terytorium państwa członkowskiego, z którego wysłano lub transportowano materiały, podstawę opodatkowania zmniejsza się o kwotę zwróconego podatku akcyzowego. W przypadku czynności zrównanych z wewnątrz wspólnotowym nabyciem towarów podstawą opodatkowania będzie cena nabycia, a jeżeli cena nabycia nie będzie istniała, to wówczas koszt ich wytwarzania. W tym przypadku podstawa opodatkowania będą te same składniki, co wyżej.

Pojęcie wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów

admin — Wed, 29 Jun 2011 16:04:01 +0000

Pojęcie wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów oznacza nabycie prawa do rozporządzania jak właściciel towarami, które w wyniku dokonanej dostawy są wysyłane lub transportowane n terytorium innego państwa członkowskiego niż państwo wysyłki, niezależnie od tego , kto przewozi towar i na czyje zlecenie towar jest przewożony. Pojęcie to zastąpiło import towarów z krajów UE. Aby te zasady mogły być zastosowane, nabywca towarów musi być podatnikiem VAT lub podatnikiem od wartości dodanej, a nabywane towary mają służyć czynnościom wykonywanym przez niego, jako podatnika lub tez osobą prawną niebędącą podatnikiem, ale też w przypadku, gdy dokonujący dostawy towarów jest podatnikiem VAT lub podatnikiem podatku od wartości dodanej. Wewnątrz wspólnotowe nabycie może wystąpić nie tylko w przypadku dostawy towarów od innego podmiotu. Może to być również przemieszczenie towarów należących do podatnika VAT lub podatku od wartości dodanej, przez niego samego lub w jego imieniu z terytorium państwa członkowskiego, innego niż terytorium kraju, jeśli towary te mają służyć czynnościom wykonywanym przez niego jako podatnika na terenie kraju, również wówczas, gdy przemieszczane towary zostały uprzednio zaimportowane przez tego podatnika na terytorium państwa członkowskiego, innego niż terytorium kraju. Od 1 maja 2004 roku wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów zastąpiło dotychczasowy import towarów z krajów Unii Europejskiej. Nie wystąpi więc już dokument SAD, a podatnicy są obowiązani do samodzielnego rozliczania VAT.

Zasady opodatkowania usług turystycznych

admin — Wed, 29 Jun 2011 16:02:53 +0000

Podstawą opodatkowania przy wykonywaniu usług turystycznych jest kwota marży pomniejszona o kwotę należnego podatku. Przez marżę rozumiemy różnicę między kwotą należności, którą ma zapłacić nabywca usługi, a ceną nabycia przez podatnika towarów i usług od innych podatników dla bezpośredniej korzyści nabywcy usługi. Przez usługi dla bezpośredniej korzyści nabywcy rozumiemy usługi stanowiące składnik świadczonej usługi turystycznej, a w szczególności transport, wyżywienie, ubezpieczenie. Marża będzie mogła być opodatkowana, gdy podatnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium kraju, działa na rzecz nabywcy usługi we własnym imieniu i na własny rachunek; świadczy usługę na rzecz osób fizycznych niebędących podatnikami podatku lub na rzecz osób fizycznych będących podatnikami podatku dla celów niezwiązanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Dzieję się tak w sytuacji, gdy podatnik przy wykonywaniu usługi nabywa towary i usługi od innych podatników dla bezpośredniej korzyści nabywcy usługi lub prowadzi ewidencję, z której wynikają kwoty wydatkowane na nabycie towarów i usług od innych podatników, dla bezpośredniej korzyści nabywcy usług oraz posiada dokumenty, których wynikają te kwoty. Podatnikom stosującym szczególna procedurę opodatkowania marży nie przysługuje prawo do obniżania kwoty podatku należnego o kwoty podatku naliczonego od towarów i usług nabytych dla bezpośredniej korzyści nabywcy usługi. Usługi turystyczne podlegają opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0 %.